親しき中にも礼儀ありといいますが、たとえ教授と親しくなっても、メールのやり取りでは一定のマナーが必要です。特に教授からのメールの返信時には気を付けたいことがたくさんあります。もちろん、返信時以外にも守るべきマナーはいくつもあります。,教授は学生から見ればかなり目上の存在です。年齢が近い教授がいることもありますが、それでも尊敬の念を示して対しなければいけません。それは、メールのやり取りの時でも同じです。特に教授にメールを送信したり返信したりする場合は、特有のマナーがあります。そこで今回は教授へのメールの送信時や返信時に注意すべきポイントを解説します。,メールの送受信が親しい友人間のものであれば、最低限のルールさえ守れば、文章自体はそれほどこだわる必要はありません。よほど失礼な文章でなければ、友好関係が崩れることはありません。そういう意味では気軽にやり取りができるのがメールの良さです。,教授にメールを送信する場合は、まず使うメールアドレスに注意しましょう。個人用のメールアドレスで教授にメールを送信すると、誰からのメールからかわかりにくく、下手をすると迷惑メールだと間違われます。したがって、大学から支給されたメールアドレスを使って、メールを送信するのが基本的なマナーです。,個人用のメールアドレスを使うべきでないといっても、大学から支給されたメールアドレスがない場合や使えない場合もあります。そのような場合はどうすればいいのでしょうか。解決策あはります。GmailやYahooメールを使えばいいのです。すでに使ったことがある人は、メールアドレスの登録は不要なので、そのまま教授にメールを送れます。,教授に送信するメールはパソコンから送るようにしましょう。大学や授業に関することは普通教授はパソコンの電子メールでやり取りをします。もし、スマホや携帯のキャリアのメールアドレスでメールを送信すると、一応相手側に届くかもしれませんが、受信時に携帯電話会社の設定によっては支障が生じることがあるからです。,メールの件名は、教授が見てすぐにわかるように具体的かつ簡潔に記入しましょう。件名の例文には以下のようなものがあります。現在執筆中の論文に関して質問があれば、「〇〇の論文の〇〇のテーマについてのご相談」などのようにすればいいでしょう。あまり件名を長くすると、表示範囲を超えてしまい、読みずらくなります。,さっきgmailで教授にメール送ったんだけど、相手側にこのアイコンって表示される？,教授に送るメールの本文には、まず宛名を入力します。教授は尊敬すべき相手なので、○○先生とすればいいでしょう。先生という言葉は実に便利で、小学校や中学校、高等学校の先生にも使えますが、大学教授を先生と呼んでも差し支えありません。,メールがだれから送られてきたかメール自体にも表示はされますが、本文でも名乗りましょう。特にメールの表示だけでは、大学名、学部名、学科名、学年、履修クラスなどはわからないので、本文に丁寧に入力します。具体的な学生の概要がつかめて、初めて教授も安心してメールを読むことができます。,親しい間柄では多用される絵文字ですが、目上の人や尊敬すべき人に対するメールでは絶対に使用してはいけません。失礼に当たります。記号はどうなのかというと、普通は使いません。「！」は使用不可ですが、「？」ならいいのではと思う人もいます。しかし、翻訳物を除いて、日本語の語尾では「？」は使用しません。,学生同士の会話やメールでは会話調も許されますが、教授に会話調で話しかけたり、メールを送信したりするのはマナー違反です。幼い学生などには少し見かけられますが、大学生ともなれば、言葉使いも大人と同様でなければいけません。もし会話調を使えば、一人前の大人として認めてもらえません。,日本語には尊敬語・謙譲語・丁寧語という素晴らし敬語表現があります。教授のような目上の人にはこの敬語を駆使して、マナーに則った言葉遣いをしなければいけません。例えば、「○○してください」では丁寧さに欠けます。「○○してはいただけないでしょうか」のような例文にすれば、教授に対する敬意を上手に表現できます。,【販売中】『人型動物のクッション言葉』返信が簡単になる前置きや敬語の文字入りスタンプ☆,教授のような目上の人に依頼や質問、相談、謝罪をするときは前置きを入れると、上手に間が取れて、次の文章につなげやすくなります。この前置きのことをクッション言葉と称する場合があります。例文を挙げてみましょう。「お忙しいとは存しますが」「お手数をかけて申し訳ありませんが」などのようにワンテンポ開ければ、用件を切り出しやすくなります。,改行の少ない長い文章は読みにくいものです。特にメールでは、適度な改行を入れることによって、印象ががらりと変わります。教授はさまざまな文章を読みこなしているので対応力は十分にありますが、それでもメールのような短い文章の場合は、できるだけ読みやすさを意識して改行を入れましょう。だからと言って、入れすぎの文章は稚拙です。,教授に送るメールのあいさつ文の書き方はパターンが決まっています。まだ。一度も会ったことがない教授の場合は「初めまして」です。すでに何度もゼミに出席し、顔見知りの場合は「お世話になっています」と書けばいいでしょう。「いつもご指導いただき、感謝しております」などと加えれば、教授も悪い気はしません。,教授に対するメールの本文では、メールを送信した目的を最初に入力します。次のような例文がいいでしょう。「〇〇の件でご相談したくてメールを出しました」。または、「○月○日のゼミ欠席の件をご連絡したくて、メールを差し上げました」などです。最初に目的が書かれていれば、教授にもメールの趣旨がすぐにわかります。,メールを教授に出した目的の次は、その理由の説明です。こんな例文がいいでしょう。「先日先生が講義で解説された〇〇のところがわかりません。もしよろしければ、時間がある折に再度説明していただきたいのですが、いかがでしょうか」などとつなげます。,文章の締めくくりに、忙しい中をわざわざ時間を取って対応してくださる教授への感謝やお詫びの言葉を加えます。「ご多忙の中、無理なご依頼をして申し訳ありませんが、なにとぞよろしくお願いします」などと結びます。このような締めの例文を付け加えれば、教授も何かと骨を折ってくれます。,メールの冒頭にも自分の名前や学部名などを記載しますが、締めくくりの文章を書いた後でも署名と連絡先を書くのがメールの基本的なマナーです。冒頭と同じように氏名と学部名なども記入しますが、それに加えて、メールアドレス、携帯電話番号なども書きます。これで、教授も連絡が取りやすくなります。,すでに説明したように件名は簡潔にします。件名の例文は、「論文の内容に関するご相談」「卒論に関してのお伺い」「ゼミ欠場についての報告」などです。これなら、一目でなんなんのことかわかります。,【今日のMTRL】おはようございます今日は、デートスポットの恋に効くメリットごとの紹介や、教授へのメールの送り方などが、UPされます♂️,メール本文は宛名から始まります。「○○先生」でスタートします。次に、一言感謝の言葉を添えます。「いつも丁寧なご指導を賜り、感謝します」のような例文にすればいいでしょう。ここで名乗ります。「○○大学○○学部○○学科○年氏名」のように詳しく記入します。ここからはいよいよ本文です。,本文に入力する例文はいくつも考えられますが、一例を紹介しましょう。「卒業論文のテーマに関して、どうしても先生のご指導をいただきたく、連絡をいたしました」「お忙しいとは存じますが、4月10日から4月14日までの間に30分で構わないので、先生のご意見をお聞きしたいです」などのような本文にすれば、礼儀正しさが出ています。,教授へ送るメールの添付に、間違えてマサカゲのドヤ写真貼っつけて送りそうになった危ない。,ここで具体的な相談内容を書き込みます。例文は以下の通りです。「卒業論文のテーマで悩んでいるのは以下の点です」。ここからは箇条書きにしても構いませんが、例文では次のようにまとめています。「今取り上げているテーマが卒業論文にふさわしいかや大学生にふさわしいテーマか、現代社会に鋭く切り込んでいるかなどについて意見をお聞きしたいです」,ここで締めの言葉を挿入します「貴重なお時間をいただくことは誠に申し訳ございませんが、なにとぞよろしくお願いいたします」などとすれば、教授も素直に要請を聞き入れてくれるでしょう。最後に署名と連絡先を入れます。最初に名乗ったのと同じですが、「×××＠××ac.jp」「090－○○－○○」と記入すればいいでしょう。,ゼミを欠席しなければいけない場合は、メールで早めにその旨を伝えましょう。メールなら情報が早く伝達されるというメリットもあるし、電話で言いにくいことも正直に書けます。ここがメールの特性です。,冒頭の書き出しは、教授に相談するときと同じです。「いつもゼミでご指導いただいている○○大学○○学部○○学科○年の○○です」と始めます。ここで結論を持ってきます。「○月○日先生が主催されるゼミにどうしても出席することができず、謝罪のメールを出すことにしました」などのような例文が考えられます。,ここでゼミ欠席の理由を書き添えます。「ゼミを欠席せざるを得ないのは、実家の父の具合がよくないからです。○月○日前後、一度様子を見に実家に帰郷しなければいけなくなりました。先生のゼミは大変興味深く、欠席をするのは大変残念なのですが、今回は致し方ありません」などのように続ければ、本当に申し訳ないという気持ちが伝わります。,最後にやはり締めの言葉を持ってきます。「今回はやむなく欠席となりますが、次回は必ず出席するつもりです。今回のことはこの場を借りて謝罪します」などと結びます。あとは署名と連絡先の記入です。,教授にお礼をしたい場合には、いくつか表現方法があります。メール、電話、手紙、直接伝えるなどです。どの方法を選ぶかはその時その時によって違いますが、メールならすばやく気持ちを伝達できます。お礼を言うのは少し恥ずかしい場面もありますが、メールならストレートにお礼の気持ちを表現しやすいです。,冒頭の例文は他のメールと同じなので、省略します。本文の例文ですが、まず感謝の言葉を書きましょう。「卒業論文の相談の件でお時間をいただいたことを感謝申し上げます」とか、「論文提出時期を延期してくださり、ありがたく思っています」などと何にお礼を言うのか具体的にまとめます。,ここでお礼の内容を掘り下げます。「先生のご指導をいただいたおかげで、卒業論文の作成が順調に進んでいます。先生のご指導がなければ、これ程適確なテーマで内容の濃い論文を作成することは不可能であったと思われます。最終的な仕上がりにはまだ時間を少々要しますが、今後ともご指導・ご鞭撻のほどをよろしくお願い申し上げます」,教授へのお礼のメールでの注意点は、お礼を言いたいことをまず述べてから、そのことによってどのような恩恵を得られたかの説明をすることです。無味乾燥なお礼の内容だけのメールだけでも意は伝わりますが、その内容がいかに自分に利益をもたらしたかを書くのです。そうすれば、教授も余計にうれしさを感じるものです。,学生から送られたメールには普通どの教授も返信します。誤送信の場合や迷惑メールと判断された場合は別ですが、そうでなければ必ず答えが返ってきます。教授が返信してきたならば、学生は返信をし直す必要があります。ただ、メールを送信して、後はそのままにしておくのは完全なマナー違反です。できるだけ間をおかずに素早く返信しましょう。,教授へのメール送信時の注意点として挙げた項目をおさらいしましょう。絵文字や記号は使わないこと、会話調は避けること、敬語を交えた丁寧な表現を使うこと、改行をうまく混ぜることなどです。すでに教授にメールを送信した段階なら、これらの注意点は頭に入っているでしょうが、念のため再度確認をしておきましょう。,返信メールには、「Re:」というマークが入りますが、教授への返信メールでこの「Re:」の件名はどうすればいいでしょうか。答えは、そのままで構いません。ただし、「Re:」が増えると、わずらわしく感じられる場合があるので、その場合は件名を書き直しましょう。また、メールの内容が変わる場合も件名を「Re:」から変えます。,Amazonプライムで『GIRLS』シーズン6を見ていたら、長年疑問に思っていた映画やドラマでアメリカ人がよくやる仕草を【エア引用符（air quotes）】と呼ぶ事が判明しました。ありがとう、レイ&ショシャンナ！,教授から返信されてきたメールの内容を引用したい場合は、「>」を使います。この記号を使えば、いちいち同じ文章を繰り返さなくていいので楽です。教授へのメールで記号は使ってはいけないとしましたが、「Re:」や「>」は使用しても構いません。,教授に送信したメールの返信が来たら、できるだけ速やかに返信をしましょう。24時間以内に返信するのが一番です。これは教授からの返信に返信をする場合に限りませんが、ビジネスメールなどにおいても24時間以内に返信をするのがマナーだとされています。学生であろうと社会人であろうと、基本的なマナーは守りたいものです。,教授職は忙しいものです。学生相手一つとってみても、多数の学生と相対さなければいけません。また、学生相手以外でも、事務的な用事、論文の執筆、ゼミの準備など多忙を極めます。そのため、学生からのメールの返信が遅れる場合があります。ただ単に忘れてしまう教授もいます。したがって、教授から返信が来ないからといって不安がる必要はありません。,教授からメールの返信が来ない場合は、再度メールを送ってみましょう。その場合は催促と取られないようにマナーに気を付けることが大事です。「先日○○の件でメールを差し上げましたが、その後どうなっているでしょうか」という書き方で差し支えありません。丁寧な書き方をすれば教授も気を悪くすることはないので、大丈夫です。,教授にメールの返信をしてほしければ、メールではなく電話で問い合わせてもいいでしょう。ただし、マナーには注意しましょう。日ごろお世話になって、親しくなっている教授でも、敬語を使って丁寧に対します。やはりメールと同じように「お忙しいところ恐縮ですが、先日送ったメールの件でお電話しました」などのように話します。,ポイントを押さえないメールの内容は苛立たしいものです。ただでさえ忙しい教授にとってもそのようなメールは困りものです。したがって、教授にメールを返信する場合は、まず要件から切り出します。何の要件かわかれば、その後の判読も容易です。,教授は目上の存在ですから、目上の人に対する敬語を上手に使わなければいけません。たとえば、教授の返信メールの内容に納得がいった場合は、「承知しました」という書き方をします。「承知」は「わかりました」の謙譲語なので、教授に対して使用するのにふさわし言葉です。このほかにも目上、目下と表現方法が異なるので、マナーに気をつけましょう。,返信メールでは感謝の言葉を書きますが、その書き方にも一工夫ほしいところです。「どうもありがとうございます」でもいいですが、「誠にありがとうございます」としたほうが、やや大人っぽい響きがあります。「感謝しています」も一言加えて、「心より感謝しております」としたほうがより丁寧です。,メールをやり取りしていると、返信が繰り返されてしまい、収拾がつかなくなる場合があります。しかし、どこかで区切りを入れる必要があります。どこで区切るのかは難しい問題ですが、具体的な例文を使って、区切り方を紹介しましょう。,教授にメールを送信した後、その件について質問が来た場合は、即返信をします。「○月○日はいかがでしょう」という返信メールには、「それで結構です。お時間を取っていただき誠にありがとうございました」と素直に返信します。これで返信のやり取りは終了です。,上記の質問に対して、都合が悪い場合はさらに返信をします。「○月○日は都合がよくないので、別の日付にしていただけないでしょうか」という例文なら問題ありませんが、さらに教授から返信が来て、また学生側で再返信をする必要が出てきます。,教授が学生に気遣いを示してくれることがあります。「お体を大事に」とか「お母様を大切に」とか「○日には楽しく話し合おう」などのような例文があります。その場合は、短くお礼の言葉の返信をして、メールを締めくくります。「お言葉ありがとうございます。今後気を付けたいと思います。それでは、失礼します」などの例文でいいでしょう。,教授のメールに返信する場合は、「Re:RE:」と「Re:」が繰り返されます。問題がないようなら、このまま返信を繰り返してもいいでしょう。例文です。「Re:Re:論文についてのご相談」などのようにそのまま返信を続けます。もし件名を変えたければ「Re:」は省き、「ご相談日の日程変更について」などとします。,返信メールではわざわざ名乗ったり、大学名や学部名を再び入力する必要はありません。いきなり本題に入るのですが、まずは感謝の言葉からです。書き方を紹介しましょう。「ご連絡いただき、ありがとうございます」「ご相談日の日程を変更してくださると聞き、感謝しております」などのように始めます。なお、最初に「○○先生」と書くのがマナーです。,返信メールには余計な文章を加える必要はありません。ズバリ結論を書きます。「日程変更の件承知しました」「つきましては、以下の日にちに訪問させていただくので、確認のほどよろしくお願いします」と続けます。ここで予定の日程などを並べて、確認をしてもらいます。,日程や場所などについては、改行しながら短くまとめます。次のような書き方がいいでしょう。「日時：5月10日11時から12時」「場所：貴研究室ご訪問」「ご相談したい内容を再度並べておきます」ここで箇条書きにすることもできます。「1.論文のテーマは時宜に合っているか」「2.多くの人にとって重要なテーマか」などのようにします。,日時や場所などの提示をしたら、最後に「以上」を書くのを忘れないようにしましょう。ここまでですと区切りを入れるのです。最後に一言付け加えることもできます。こんな書き方はどうでしょうか。「この内容でよければ、お時間のある時で結構なので、ご返信をしていただければありがたいです」などと結びます。,教授にメールを送信する場合や返信する場合の例文を紹介しましたが、例文ばかりにとらわれず自分の気持ちのこもったメールを作成する必要があります。もちろん、例文を参考にするのは構いませんが、表現にも工夫し、教授の気持ちを害さないようにしなければいけません。文面ひとつで教授の受け止め方も大きく変わってくるからです。,ここまで教授のメールに返信する場合の注意点やマナー、例文などを解説しました。教授は目上の存在ですから、送信時も返信時も一定のマナーが必要です。敬語を使う、丁寧な表現を心がける、読みやすい文面にするなど注意点もたくさんありますが、マナーと注意点を守ったメールなら教授も気を害することなく読んでくれます。.
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